このたび、社団法人日本損害保険代理業協会（東京都千代田区、会長：荻野明廣、以下「弊会」といいます。）におきまして、日本代協保険大学校の受講申込者に関する以下の個人情報が弊会ホームページ上で一般に閲覧できる状態となっていたことが判明しました。 このような事態を招き、受講者の皆様並びに関係者の皆様に多大なご迷惑とご心配をお掛けしたこと深くお詫び申し上げるとともに、本件に関する経緯及び対応について、以下のとおりご報告申し上げます。
日本代協保険大学校に関する事務は、弊会本部と各都道府県代協（以下「各代協」といいます。）とが連携して執り行っており、各代協では現地でのセミナー開催や資格認定手続き、お問合せ対応などの業務を担っております。そのため、弊会本部と各代協が受講者に関する情報を共有化する必要があり、その手段として一般公開していないＵＲＬを利用しておりました。しかしながら、検索ソフトを使用した場合、このＵＲＬを閲覧することができる状態になっていたことが判明しました。
第12期日本代協保険大学校の募集申込者の「受講番号」「会員番号」「所属代協」「会員種別」「受講者氏名」「代理店名」「代申会社」
件数 期間 957件 平成21年1月〜平成22年3月8日
弊会では、この事実を把握後直ちにこのＵＲＬへの受講者申込者情報掲示を取りやめており、現在は閲覧することはできません。また、この事態の発生を重く受け止め、管理体制の見直し・改善と、職員への個人情報保護に関する教育・指導を再徹底しております。 なお、現在募集中の第13期（平成22年10月開講）受講者に関しましては、今年度からＷｅｂによる申込方法に変更しており、弊会本部と各代協との情報連携も専用サーバ内において行う方式に改善し一般の閲覧ができないよう対策を実施しております。
社団法人日本損害保険代理業協会 事務局 ＴＥＬ：03-3201-2745 Ｅメール： info@nihondaikyo.or.jp
